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目 次
7.2 取消或者停止實(shí)施行政審批事項(xiàng)后代碼的處理 5
7.4 行政審批事項(xiàng)性質(zhì)調(diào)整后代碼的處理 5
7.5 行政審批事項(xiàng)事權(quán)調(diào)整后代碼的處理 5
7.6 行政審批事項(xiàng)實(shí)施地區(qū)調(diào)整后代碼的處理 5
7.7 行政審批事項(xiàng)實(shí)施機(jī)關(guān)調(diào)整后代碼的處理 5
附錄A (資料性附錄) 行政審批事項(xiàng)編碼示例 6
00001前 言
本標(biāo)準(zhǔn)按GB/T 1.1-2009給出的規(guī)則起草。
本標(biāo)準(zhǔn)由廣東省機(jī)構(gòu)編制委員會辦公室提出并歸口。
本標(biāo)準(zhǔn)起草單位:廣東省標(biāo)準(zhǔn)化研究院、廣東省機(jī)構(gòu)編制委員會辦公室、珠海市行政服務(wù)中心、廣東省信息中心、佛山市行政服務(wù)中心。
本標(biāo)準(zhǔn)的主要起草人:熊勇、陳華江、黃娟、吳青川、黎巧能、鄭大鵬、葉科泰、黃建平、陳智斌、雷宗光、陳麗君、盧海英。
00002引 言
行政審批標(biāo)準(zhǔn)化是強(qiáng)化行政審批事項(xiàng)管理、規(guī)范行政審批程序、提高行政審批質(zhì)量和效能的重要的基礎(chǔ)性工作。本標(biāo)準(zhǔn)是行政審批通用基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)之一,是為統(tǒng)一和規(guī)范全省的行政審批事項(xiàng)編碼而制定。按照一定的規(guī)則和方法對行政審批事項(xiàng)進(jìn)行編碼,可以確保行政審批事項(xiàng)標(biāo)識的唯一性,不僅有利于行政審批事項(xiàng)的管理和有效實(shí)施,而且有利于行政審批信息系統(tǒng)建設(shè),有利于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析和應(yīng)用,滿足信息系統(tǒng)互聯(lián)互通和資源共享的需要。
本標(biāo)準(zhǔn)依照國家標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)信息編碼的基本原則與方法,在代碼結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和代碼類型選擇上充分考慮我省行政審批事項(xiàng)管理及相關(guān)信息系統(tǒng)建設(shè)的多方面應(yīng)用需求,并考慮編碼的可擴(kuò)展性和兼容性,為行政審批制度改革和未來業(yè)務(wù)發(fā)展預(yù)留足夠的擴(kuò)展空間。
行政審批事項(xiàng)編碼規(guī)則
1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了行政審批事項(xiàng)基本碼編碼規(guī)則、擴(kuò)展碼編碼規(guī)則、組合碼編碼規(guī)則和審批事項(xiàng)編碼的維護(hù)。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于在廣東省行政審批事項(xiàng)管理及信息系統(tǒng)建設(shè)中對行政審批事項(xiàng)的編碼。公共服務(wù)事項(xiàng)的編碼可參照執(zhí)行。
2 規(guī)范性引用文件
下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。
GB/T 2260 中華人民共和國行政區(qū)劃代碼
GB/T 10113-2003 分類與編碼通用術(shù)語
GB 11714 全國組織機(jī)構(gòu)代碼編制規(guī)則
3 術(shù)語和定義
GB/T 10113-2003界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。為了便于使用,以下重復(fù)列出了GB/T 10113-2003中的某些術(shù)語和定義。
3.1
行政審批事項(xiàng) administrative examination and approval items
列入廣東省行政審批事項(xiàng)目錄管理的審批事項(xiàng),包括行政許可和非行政許可審批事項(xiàng)。
3.2
編碼 coding
給事物或概念賦予代碼的過程。
[GB/T 10113-2003,定義2.2.1]
3.3
代碼 code
表示特定事物或概念的一個(gè)或一組字符。
[GB/T 10113-2003,定義2.2.5]
3.4
代碼表 code list
編碼對象集和代碼元素集的映射關(guān)系列表。
[GB/T 10113-2003,定義2.2.8]
3.5
順序碼 sequential code
由阿拉伯?dāng)?shù)字或拉丁字母的先后順序來標(biāo)識編碼對象的代碼。
[GB/T 10113-2003,定義2.2.17]
3.6
實(shí)施機(jī)關(guān) implementation organ
實(shí)施行政審批的組織,包括具有行政審批權(quán)的行政機(jī)關(guān)、被授權(quán)組織和受委托機(jī)關(guān)。
3.7
被授權(quán)組織 authorized organization
受法律、法規(guī)授權(quán)以自己的名義實(shí)施行政審批的具有管理公共事務(wù)職能的組織。
3.8
受委托機(jī)關(guān) entrusted organ
受具有行政審批權(quán)的行政機(jī)關(guān)委托,并以委托機(jī)關(guān)名義實(shí)施行政審批的行政機(jī)關(guān)。
4 基本碼編碼規(guī)則
4.1 通則
行政審批事項(xiàng)基本碼是對全省每一項(xiàng)行政審批事項(xiàng)賦予的唯一標(biāo)識代碼,應(yīng)由省行政審批事項(xiàng)目錄管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一賦碼。基本碼的結(jié)構(gòu)見圖1,由事項(xiàng)性質(zhì)代碼、主項(xiàng)代碼和子項(xiàng)代碼三部分組成,其中,事項(xiàng)性質(zhì)代碼為1位,主項(xiàng)代碼為5位,子項(xiàng)代碼為3位。
X X X X X X X X X
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3位子項(xiàng)代碼
5位主項(xiàng)代碼
1位事項(xiàng)性質(zhì)代碼
圖1 行政審批事項(xiàng)基本碼的結(jié)構(gòu)
行政審批事項(xiàng)基本碼編碼示例參見附錄A.1。
4.2 事項(xiàng)性質(zhì)代碼
事項(xiàng)性質(zhì)代碼以1位數(shù)字代碼表示,用于標(biāo)識行政審批事項(xiàng)是行政許可事項(xiàng)還是非行政許可審批事項(xiàng),其代碼表見表1。
表1 行政審批事項(xiàng)性質(zhì)代碼表
| 代碼 |
事項(xiàng)性質(zhì)名稱 |
| 1 |
行政許可 |
| 2 |
非行政許可審批 |
注:對于公共服務(wù)事項(xiàng)的編碼,其事項(xiàng)性質(zhì)代碼可采用3~9。
4.3 主項(xiàng)代碼
主項(xiàng)代碼以5位數(shù)字代碼表示,編碼范圍為00001~99999,用于標(biāo)識具體審批事項(xiàng)。主項(xiàng)代碼為順序碼,應(yīng)按行政審批事項(xiàng)統(tǒng)一排列的順序進(jìn)行編碼。每一個(gè)主項(xiàng)代碼應(yīng)與一個(gè)行政審批事項(xiàng)的主項(xiàng)相對應(yīng),并且不隨事項(xiàng)性質(zhì)代碼的改變而改變。
4.4 子項(xiàng)代碼
子項(xiàng)代碼以3位數(shù)字代碼表示,編碼范圍為001~999,在同一行政審批事項(xiàng)按照其辦理的事項(xiàng)內(nèi)容、流程、對申請人和所需申請材料要求的不同而被細(xì)分為若干個(gè)子項(xiàng)時(shí)使用。子項(xiàng)代碼為順序碼,應(yīng)按審批事項(xiàng)主項(xiàng)所細(xì)分的子項(xiàng)的順序進(jìn)行編碼。當(dāng)基本碼只標(biāo)識主項(xiàng)時(shí),子項(xiàng)代碼用000表示。
5 擴(kuò)展碼編碼規(guī)則
5.1 概述
行政審批事項(xiàng)擴(kuò)展碼是對基本碼的擴(kuò)展,需與基本碼組合起來使用,其本身不宜單獨(dú)使用。擴(kuò)展碼分為事權(quán)代碼、行政區(qū)劃代碼、實(shí)施機(jī)關(guān)代碼和動態(tài)碼四種,其中事權(quán)代碼為1位,行政區(qū)劃代碼為6位,實(shí)施機(jī)關(guān)代碼為10位,動態(tài)碼為10位。
5.2 事權(quán)代碼
當(dāng)需要區(qū)分和識別行政審批事項(xiàng)的級別時(shí),應(yīng)采用事權(quán)代碼,為1位數(shù)字代碼,代碼表見表2。
表2 事權(quán)代碼
| 代碼 |
事權(quán)名稱 |
| 1 |
國家級 |
| 2 |
省級 |
| 3 |
地市級 |
| 4 |
區(qū)縣級 |
| 5 |
鄉(xiāng)鎮(zhèn)級 |
5.3 行政區(qū)劃代碼
當(dāng)需要區(qū)分和識別行政審批事項(xiàng)的實(shí)施地區(qū)時(shí),應(yīng)采用按GB/T 2260規(guī)定編制的行政區(qū)劃代碼,為6位數(shù)字代碼,代碼表見GB/T 2260。
對于沒有設(shè)立縣級行政區(qū)劃的市(如東莞市、中山市),當(dāng)需要區(qū)分和識別行政審批事項(xiàng)實(shí)施所在的鄉(xiāng)(鎮(zhèn)或街道)時(shí),應(yīng)對鄉(xiāng)(鎮(zhèn)或街道)排序后以兩位數(shù)字進(jìn)行編碼,作為行政區(qū)劃代碼中的后兩位代碼。
5.4 實(shí)施機(jī)關(guān)代碼
當(dāng)需要區(qū)分和識別行政審批事項(xiàng)的實(shí)施機(jī)關(guān)時(shí),應(yīng)采用實(shí)施機(jī)關(guān)代碼。實(shí)施機(jī)關(guān)代碼由實(shí)施機(jī)關(guān)的組織機(jī)構(gòu)代碼和實(shí)施機(jī)關(guān)類別代碼組成,為10位數(shù)字代碼。其中,第1~9位為實(shí)施機(jī)關(guān)的組織機(jī)構(gòu)代碼,其編碼應(yīng)符合GB 11714的規(guī)定;第10位為實(shí)施機(jī)關(guān)類別代碼。如果實(shí)施機(jī)關(guān)為具有行政審批權(quán)的行政機(jī)關(guān)或被授權(quán)組織,則實(shí)施機(jī)關(guān)類別代碼為1;如果實(shí)施機(jī)關(guān)為受委托機(jī)關(guān),則實(shí)施機(jī)關(guān)類別代碼為0。實(shí)施機(jī)關(guān)代碼的結(jié)構(gòu)見圖2。
X X X X X X X X X X
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1位實(shí)施機(jī)關(guān)類別代碼
9位實(shí)施機(jī)關(guān)組織機(jī)構(gòu)代碼
圖2 實(shí)施機(jī)關(guān)代碼的結(jié)構(gòu)
5.5 動態(tài)碼
當(dāng)需要動態(tài)地識別行政審批事項(xiàng)辦理的過程時(shí),應(yīng)采用動態(tài)碼。動態(tài)碼分兩段,均由電子信息系統(tǒng)按順序自動生成,其中,第一段為行政審批事項(xiàng)辦理日期的日期代碼,以6位日期型代碼表示,即2位表示年(YY,年份的末兩位),2位表示月(MM),2位表示日(DD);第二段為辦理該審批事項(xiàng)的當(dāng)天業(yè)務(wù)流水號,以4位順序碼表示。動態(tài)碼的結(jié)構(gòu)見圖3。
Y Y M M D D X X X X
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4位的業(yè)務(wù)流水號
6位辦理日期代碼
圖3 動態(tài)碼的結(jié)構(gòu)
6 組合碼編碼規(guī)則
6.1 概述
將基本碼與擴(kuò)展碼中的一種或多種進(jìn)行組合,形成組合碼,以便在基本碼的基礎(chǔ)上對行政審批事項(xiàng)附加相關(guān)的信息,滿足不同的使用要求。組合碼分為實(shí)施代碼和業(yè)務(wù)受理代碼兩種。
6.2 實(shí)施代碼
當(dāng)需要增加對行政審批事項(xiàng)的事權(quán)級別、實(shí)施地區(qū)和實(shí)施機(jī)關(guān)進(jìn)行標(biāo)識時(shí),應(yīng)采用行政審批事項(xiàng)實(shí)施代碼。行政審批事項(xiàng)實(shí)施代碼由基本碼(見第4章)和擴(kuò)展碼中的事權(quán)代碼、行政區(qū)劃代碼及實(shí)施機(jī)關(guān)代碼(分別見5.2、5.3和5.4)四段代碼組合而成,其結(jié)構(gòu)見圖4。
當(dāng)行政審批事項(xiàng)實(shí)施地區(qū)能夠通過在信息系統(tǒng)中與實(shí)施機(jī)關(guān)代碼實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)時(shí),行政區(qū)劃代碼可以省略。
X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
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6位行政區(qū)劃碼
1位事權(quán)代碼
10位實(shí)施機(jī)關(guān)代碼
9位基本碼
圖4 實(shí)施代碼的結(jié)構(gòu)
行政審批事項(xiàng)實(shí)施代碼的編碼示例參見附錄A.2。
6.3 業(yè)務(wù)受理代碼
當(dāng)需要在實(shí)施機(jī)關(guān)內(nèi)對行政審批事項(xiàng)的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)受理進(jìn)行標(biāo)識,以便于實(shí)現(xiàn)對該項(xiàng)業(yè)務(wù)的跟蹤和追溯時(shí),應(yīng)采用行政審批事項(xiàng)業(yè)務(wù)受理代碼。行政審批事項(xiàng)業(yè)務(wù)受理代碼由基本碼(見第4章)和擴(kuò)展碼中的實(shí)施機(jī)關(guān)代碼(見5.4)及動態(tài)碼(見5.5)三段代碼組合而成,其結(jié)構(gòu)見圖5。
X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Y Y M M D D X X X X
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10位動態(tài)碼
10位實(shí)施機(jī)關(guān)代碼
9位基本碼
圖5 業(yè)務(wù)受理代碼的結(jié)構(gòu)
行政審批事項(xiàng)業(yè)務(wù)受理代碼的編碼示例參見附錄A.3。
7 審批事項(xiàng)編碼的維護(hù)
7.1 新增行政審批事項(xiàng)的編碼
新增行政審批事項(xiàng)應(yīng)按基本碼編碼規(guī)則(見第4章)進(jìn)行編碼。
7.2 取消或者停止實(shí)施行政審批事項(xiàng)后代碼的處理
某一行政審批事項(xiàng)取消或者停止實(shí)施后,其代碼隨即作廢,由省行政審批事項(xiàng)目錄管理機(jī)構(gòu)將該代碼作特殊標(biāo)識并送入代碼廢置庫。廢置庫中的代碼只作為歷史記錄,可供查詢、追溯使用,不再重新賦予其他事項(xiàng)。
7.3 行政審批事項(xiàng)合并后代碼的處理
兩個(gè)或多個(gè)行政審批事項(xiàng)合并后形成的事項(xiàng)視同新增事項(xiàng),而被合并的事項(xiàng)視同被取消事項(xiàng),分別按7.1和7.2規(guī)定處理。
7.4 行政審批事項(xiàng)性質(zhì)調(diào)整后代碼的處理
行政審批事項(xiàng)性質(zhì)調(diào)整后,應(yīng)通過改變基本碼中的行政審批事項(xiàng)性質(zhì)代碼(見4.2)進(jìn)行編碼調(diào)整。
7.5 行政審批事項(xiàng)事權(quán)調(diào)整后代碼的處理
行政審批事項(xiàng)事權(quán)調(diào)整后,應(yīng)通過改變事權(quán)代碼(見5.2)的方式進(jìn)行編碼調(diào)整。
7.6 行政審批事項(xiàng)實(shí)施地區(qū)調(diào)整后代碼的處理
行政審批事項(xiàng)實(shí)施地區(qū)調(diào)整后,應(yīng)通過改變行政區(qū)劃代碼(見5.3)的方式進(jìn)行編碼調(diào)整。
7.7 行政審批事項(xiàng)實(shí)施機(jī)關(guān)調(diào)整后代碼的處理
行政審批事項(xiàng)實(shí)施機(jī)關(guān)調(diào)整后,應(yīng)通過改變實(shí)施機(jī)關(guān)代碼(見5.4)的方式進(jìn)行編碼調(diào)整。
7.8 行政審批事項(xiàng)被委托后代碼的處理
行政審批事項(xiàng)由實(shí)施機(jī)關(guān)委托其他行政機(jī)關(guān)實(shí)施時(shí),應(yīng)通過改變實(shí)施機(jī)關(guān)代碼(見5.4)的方式進(jìn)行編碼調(diào)整。
7.9 編碼維護(hù)機(jī)構(gòu)
涉及7.1~7.4的編碼維護(hù)由省行政審批事項(xiàng)目錄管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé);涉及7.5~7.8的編碼維護(hù)由相關(guān)使用代碼的機(jī)構(gòu)或信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。
附錄A
(資料性附錄)
行政審批事項(xiàng)編碼示例
A.1 行政審批事項(xiàng)基本碼的編碼
以行政審批事項(xiàng)“公共地名審批”為例,該審批事項(xiàng)性質(zhì)為“行政許可”,其事項(xiàng)性質(zhì)代碼為1;事項(xiàng)的主項(xiàng)按順序賦碼為18501;主項(xiàng)再細(xì)分為兩個(gè)子項(xiàng),分別為“城市道路命名、更名、銷名審批”和“建筑物命名、更名、銷名審批”,則該行政審批事項(xiàng)兩個(gè)子項(xiàng)的基本碼分別為118501001和118501002。當(dāng)只標(biāo)識主項(xiàng)時(shí),基本碼為118501000。
A.2 行政審批事項(xiàng)實(shí)施代碼的編碼
在A.1中,該審批事項(xiàng)屬地市級審批事項(xiàng),事權(quán)代碼為3;事項(xiàng)實(shí)施地區(qū)為珠海市,行政區(qū)劃代碼為440400;事項(xiàng)實(shí)施機(jī)關(guān)為珠海市民政局,其組織機(jī)構(gòu)代碼為006988531,并屬具有行政審批權(quán)的行政機(jī)關(guān),實(shí)施機(jī)關(guān)類別代碼為1,則該審批事項(xiàng)兩個(gè)子項(xiàng)的實(shí)施代碼分別為11850100100698853113440400和11850100200698853113440400。
A.3 行政審批事項(xiàng)業(yè)務(wù)受理代碼的編碼
在A.1中,該審批事項(xiàng)的子項(xiàng)“城市道路命名、更名、銷名審批”由珠海市民政局辦理,日期為2013年1月18日,是該局當(dāng)天辦理該事項(xiàng)的第6單業(yè)務(wù),則該事項(xiàng)業(yè)務(wù)受理代碼為11850100100698853111301180006。





